Réunion de suivi du 25 novembre 2009

La deuxième réunion de suivi pour la journée d’étude a eu lieu ce mercredi 25 novembre. Elle a permis à tout le groupe de faire le point sur l’état d’avancement des travaux préparatoires à la journée et de faire valider par M. Marcilloux les dernières actions menées par chaque groupe, réflexion, organisation et communication.

Dans un premier temps, le groupe réflexion a donc exposé la liste des intervenants qui ont été contactés pour assurer une communication et les réponses qui leur ont été donnés par ceux-ci en fonction de leurs disponibilités. Le résultat est apparu fort encourageant puisque la plupart des personnes contactées se sont montrées très intéressées et enthousiastes à l’idée de présenter leurs travaux ou leurs expériences sur le thème de cette année. Le groupe va maintenant continuer à entretenir des contacts réguliers avec les intervenants qui ont accepté l’invitation afin d’organiser le déroulement des communications en fonction de leurs disponibilités. Il va leur être demandé aussi de bien vouloir communiquer le contenu de leur intervention afin de permettre au groupe communication de pouvoir constituer un programme détaillé de la journée avec une présentation des invités et un petit résumé de ce qu’ils vont présenter. Le groupe a également commencé à réfléchir aux personnes qu’ils pourraient solliciter afin d’introduire, animer et conclure les réflexions de cette journée.

Le groupe organisation a, pour sa part, concentré ses efforts sur les démarches pour obtenir des aides financières nécessaires à l’organisation de la journée. Ils ont ainsi sollicité des subventions auprès d’entreprises et de banques, mais aussi auprès de l’université qui a accepté, comme chaque année, de participer financièrement. Ainsi, le Conseil de l’UFR a donc voté la semaine dernière l’attribution de cette aide. A ce jour, parmi les entreprises contactées, deux ont répondu favorablement, l’une offrant une aide financière, l’autre une aide matérielle (sacs et crayons) destinée à la conception de la mallette de l’auditeur.

Pour finir, le groupe communication a proposé une nouvelle version graphique de l’affiche. Elle a été adoptée à l’unanimité par l’ensemble de la promotion, choix qui a été validé ensuite par M. Marcilloux. Il a été décidé de prendre en compte la charte graphique de l’université qui sera incluse à tous les visuels : affiches, invitations, dépliants, programmes… Le groupe a également donné quelques informations concernant l’avancement de son blog, les articles déposés régulièrement et les premières statistiques… Bien que modeste, la fréquentation est relativement satisfaisante et le groupe espère qu’elle devienne plus conséquente au fil de l’avancement du projet.

En conclusion, les travaux sont maintenant bien amorcés, même s’il reste à chaque groupe beaucoup de tâches à effectuer. La réunion a permis de fixer les nouveaux objectifs prioritaires des prochains jours, dont on ne manquera pas de vous tenir informé par le biais de ce présent blog.